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PROCEDIMIENTO
Expedición de Certificados de Existencia y Representación Legal de Establecimientos Educativos
Versión 1
Código GEM-IVC-PR-007
Proceso Gestión de la Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos Estado Vigente
1. OBJETIVO
Certificar que los establecimientos de educación formal y de educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano del Municipio de Manizales, se encuentran o se encontraron debidamente reconocidos y autorizados y que el representante legal es el que se encuentra registrado en la Licencia de Funcionamiento expedida por la Secretaría de Educación 
2. ALCANCE
El proceso inicia con la radicación de la solicitud del certificado de existencia y representación legal por parte del interesado y termina con la elaboración y entrega del mismo 
3. RESPONSABLE
Luisa Fernanda Urrea Buitrago
4. CONDICIONES GENERALES
. Toda correspondencia, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, tutelas y trámites, verbales y escritos, que ingresen a la Secretaría de Educación se reciben y radican en el área de Servicio de atención al ciudadano y Correspondencia, por medio del subproceso E01. Gestionar solicitudes y correspondencia.

. La Secretaría de Educación debe emitir la repuesta a las solicitudes de acuerdo a los términos estipulados en la Ley.

. Los establecimientos educativos a certificar, deben estar ubicados territorialmente en el Municipio de Manizales - Caldas. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

-Constitución Política de Colombia
- Ley 115 de 1994
- Ley 715 de 2001
- Acuerdo Municipal 0726 de 2009
- Decreto 1075 de 2015
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Realizar la solicitud de certificado de existencia y representación legal  - Interesado 
Radicación en el GED 
El interesado radica la solicitud del certificado en ventanilla única de acuerdo al proceso E01. Gestionar solicitudes y correspondencia. 
Búsqueda de carpeta donde reposa la información del Establecimiento Educativo y elaboración de certificado  - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 
 
El Auxiliar Administrativo del área de Inspección y Vigilancia busca en el archivo la carpeta del Establecimiento Educativo correspondiente y elabora el certificado de acuerdo a la información que contiene el expediente. 
Revisión y firma del certificado  - Secretarios de Despacho
- Luisa Fernanda Urrea Buitrago
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 

Certificado de existencia y representación legal firmado 
El Profesional Especializado del Área de Inspección y Vigilancia, revisa detalladamente el expediente del establecimiento educativo y lo consignado en la certificación.

Si la información es consistente, le da visto bueno y lo entrega a la Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia para que lo pase para firma del Secretario de Despacho.

Si no cumple, se entrega al Auxiliar Administrativo para la corrección del mismo. 
Elaboración de documento de cobro (recibo de pago)  - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 
Documento de cobro 
El Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia, genera el documento de cobro teniendo en cuenta el valor definido en el Acuerdo Municipal 0726 de 2009, el cual es entregado al usuario para que realice el pago. 
Pago del documento de cobro  - Interesado
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 

Documento de cobro cancelado 
El usuario realiza el pago en entidad financiera y devuelve el recibo cancelado al Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia. 
Entrega de certificado de existencia y representación legal   - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia 
Certificado de existencia y representación legal firmado 
El Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia entrega el certificado al interesado 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Feb/2022
 
Nombre: Luisa Fernanda Urrea Buitrago
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: 15/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 15/Feb/2022