| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Realizar la solicitud de certificado de existencia y representación legal |
- Interesado |
Radicación en el GED
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El interesado radica la solicitud del certificado en ventanilla única de acuerdo al proceso E01. Gestionar solicitudes y correspondencia. |
| Búsqueda de carpeta donde reposa la información del Establecimiento Educativo y elaboración de certificado |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
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El Auxiliar Administrativo del área de Inspección y Vigilancia busca en el archivo la carpeta del Establecimiento Educativo correspondiente y elabora el certificado de acuerdo a la información que contiene el expediente. |
| Revisión y firma del certificado |
- Secretarios de Despacho - Luisa Fernanda Urrea Buitrago - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Certificado de existencia y representación legal firmado
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El Profesional Especializado del Área de Inspección y Vigilancia, revisa detalladamente el expediente del establecimiento educativo y lo consignado en la certificación.
Si la información es consistente, le da visto bueno y lo entrega a la Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia para que lo pase para firma del Secretario de Despacho.
Si no cumple, se entrega al Auxiliar Administrativo para la corrección del mismo. |
| Elaboración de documento de cobro (recibo de pago) |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Documento de cobro
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El Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia, genera el documento de cobro teniendo en cuenta el valor definido en el Acuerdo Municipal 0726 de 2009, el cual es entregado al usuario para que realice el pago. |
| Pago del documento de cobro |
- Interesado - Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Documento de cobro cancelado
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El usuario realiza el pago en entidad financiera y devuelve el recibo cancelado al Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia. |
| Entrega de certificado de existencia y representación legal |
- Auxiliar Administrativo Área Inspección y Vigilancia |
Certificado de existencia y representación legal firmado
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El Auxiliar Administrativo del Área de Inspección y Vigilancia entrega el certificado al interesado |